Nơi lưu trữ dữ liệu chính
Dữ liệu cá nhân chủ yếu được lưu trữ trên máy chủ đặt tại Ấn Độ, đặc biệt tại khu vực Delhi, phù hợp với thẩm quyền của ROC.
Chính sách quyền riêng tư này (sau đây gọi là “Chính sách”) điều chỉnh việc thu thập, sử dụng, lưu trữ, xử lý và tiết lộ dữ liệu cá nhân của Fluxor, một nền tảng hackathon được đăng ký tại Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Registrar of Companies – ROC) tại Delhi, Ấn Độ. Chính sách này áp dụng đối với:
Chính sách này tuân thủ các văn bản pháp luật và quy định sau:
Bằng việc truy cập hoặc sử dụng nền tảng, dịch vụ, website và ứng dụng của Fluxor (gọi chung là “Dịch vụ”), bạn xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu và đồng ý bị ràng buộc bởi Chính sách quyền riêng tư này. Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ điều khoản nào trong Chính sách, vui lòng ngừng sử dụng Dịch vụ của chúng tôi ngay lập tức.
Khi bạn đăng ký tài khoản trên Fluxor, chúng tôi thu thập các thông tin sau:
| Loại | Thông tin | Mục đích |
|---|---|---|
| Thông tin định danh | Họ, tên, tên người dùng, ảnh hồ sơ | Tạo tài khoản, nhận diện người dùng, hiển thị hồ sơ |
| Thông tin liên hệ | Địa chỉ email, số điện thoại | Liên lạc, xác minh tài khoản, hỗ trợ người dùng |
| Thông tin nghề nghiệp | Trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, CV/sơ yếu lý lịch, liên kết portfolio, liên kết hồ sơ LinkedIn | Ghép hackathon, xây dựng đội nhóm, tăng khả năng hiển thị với nhà tuyển dụng |
| Chi tiết hồ sơ | Giới thiệu bản thân, sở thích, chuyên môn kỹ thuật, ngôn ngữ lập trình, kinh nghiệm tham gia hackathon trước đây | Ghép thông minh (Flinch AI), gợi ý cá nhân hóa, xây dựng cộng đồng |
| Thông tin vị trí | Quốc gia, thành phố, múi giờ | Bản địa hóa hackathon, nhắm mục tiêu theo địa lý, kết nối mạng lưới |
| Thông tin nhân khẩu học | Giới tính (tùy chọn), độ tuổi/ngày sinh | Phân tích đa dạng, kiểm tra điều kiện tuổi cho một số hackathon, báo cáo nhân khẩu học tùy chọn |
Khi bạn tham gia hoặc tổ chức hackathon, chúng tôi có thể thu thập các dữ liệu sau:
| Loại dữ liệu | Thông tin | Mục đích |
|---|---|---|
| Dữ liệu đăng ký | Tên hackathon, ngày đăng ký, trạng thái tham gia, thông tin đội | Quản lý hackathon, theo dõi người tham gia, quản lý kết quả |
| Dữ liệu bài nộp | Tên dự án, mô tả dự án, liên kết mã nguồn/kho lưu trữ, tệp đính kèm, tài liệu thuyết trình, video demo, tài liệu kỹ thuật | Chấm điểm, đánh giá, trình bày, xây dựng portfolio, ghi nhận thành tích |
| Thông tin đội | Họ tên và email thành viên, vai trò trong đội, lịch sử cộng tác | Hỗ trợ cộng tác, phân bổ công nhận, xác minh kết quả |
| Dữ liệu hiệu suất | Điểm số, xếp hạng, phản hồi của ban giám khảo, huy hiệu thành tích, trạng thái hoàn thành, giải thưởng đạt được | Tạo kết quả, cấp chứng nhận, hiển thị bảng xếp hạng, nâng cao hồ sơ cá nhân |
| Dữ liệu chứng chỉ NFT | Địa chỉ ví (khi nhận chứng chỉ NFT), lịch sử giao dịch, siêu dữ liệu chứng chỉ | Cấp chứng chỉ số, xác minh trên blockchain, bằng chứng thành tích có thể mang theo |
| Dữ liệu liên lạc | Tin nhắn trên nền tảng, phiếu hỗ trợ, câu hỏi & trả lời, bình luận về bài nộp | Vận hành nền tảng, xử lý tranh chấp, hỗ trợ người dùng |
Khi tổ chức sử dụng nền tảng để tổ chức hackathon, chúng tôi thu thập các thông tin sau:
| Thông tin | Mục đích | |
|---|---|---|
| Thông tin tổ chức | Tên tổ chức, thông tin liên hệ của người đại diện, website công ty | Quản lý sự kiện, nhận diện đơn vị tổ chức |
| Chi tiết sự kiện | Thông tin về sự kiện, giá trị giải thưởng, tiêu chí đánh giá, điều khoản riêng của từng hackathon | Cấu hình sự kiện, đảm bảo minh bạch |
| Quyền riêng tư và tuân thủ | Yêu cầu của đơn vị tổ chức về xử lý dữ liệu và điều khoản bảo mật | Tuân thủ các quy định riêng của sự kiện và pháp luật |
| Thông tin thanh toán | Thông tin thanh toán và lập hóa đơn | Xuất hóa đơn, quản lý dòng tiền |
| Thông tin ngân hàng | Tài khoản ngân hàng dùng để chuyển thưởng | Xử lý chi trả giải thưởng |
Mục đích: bảo mật, phòng chống gian lận, tối ưu hiệu năng nền tảng, phân tích sử dụng và cải thiện dịch vụ.
Fluxor xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên các cơ sở pháp lý sau theo DPDPA:
| Mục đích | Cơ sở pháp lý | Loại |
|---|---|---|
| Tạo và xác thực tài khoản | Sự đồng ý của người dùng + thực hiện hợp đồng | Thiết yếu |
| Tham gia và quản lý hackathon | Sự đồng ý của người dùng + cần thiết cho hợp đồng | Thiết yếu |
| Liên lạc và hỗ trợ | Sự đồng ý của người dùng + lợi ích hợp pháp | Thiết yếu |
| Phòng chống gian lận và bảo mật | Lợi ích hợp pháp + nghĩa vụ pháp lý | Thiết yếu |
| Ghép đội và gợi ý bằng AI (Flinch AI) | Sự đồng ý rõ ràng của người dùng | Chức năng |
| Phân tích hiệu suất và cải tiến | Lợi ích hợp pháp + sự đồng ý của người dùng | Tùy chọn |
| Truyền thông marketing và quảng bá | Đồng ý opt‑in rõ ràng | Tùy chọn |
| Tuân thủ pháp luật và giải quyết tranh chấp | Nghĩa vụ pháp lý | Bắt buộc |
| Cấp chứng chỉ NFT | Sự đồng ý rõ ràng của người dùng | Chức năng |
| Xây dựng portfolio và hồ sơ công khai | Sự đồng ý của người dùng | Chức năng |
| Hiển thị cho nhà tuyển dụng và tuyển dụng | Sự đồng ý rõ ràng của người dùng | Chức năng |
Cơ sở: lợi ích kinh doanh hợp lý và sự đồng ý của người dùng cho mục đích phân tích.
Quản lý sự kiện, liên lạc với người tham gia, tạo kết quả và chấm điểm.
Đơn vị tổ chức phải tuân thủ Chính sách quyền riêng tư này khi xử lý dữ liệu người tham gia được chia sẻ.
Mỗi hackathon có thể có các điều khoản quyền riêng tư bổ sung, được ưu tiên áp dụng cho sự kiện tương ứng.
Dữ liệu chỉ được chia sẻ khi bạn rõ ràng bật chế độ hiển thị hồ sơ với nhà tuyển dụng.
Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba đáng tin cậy, xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi để hỗ trợ vận hành nền tảng, tăng cường bảo mật, phân tích dữ liệu, liên lạc và xử lý thanh toán.
| Dịch vụ | Dữ liệu chia sẻ | Mục đích |
|---|---|---|
| Hạ tầng đám mây (AWS / GCP / DigitalOcean) | Toàn bộ dữ liệu trên nền tảng | Hạ tầng, lưu trữ và bảo mật |
| Đơn vị xử lý thanh toán | Email, thông tin thanh toán, dữ liệu giao dịch | Xử lý thanh toán |
| Dịch vụ email | Địa chỉ email, tên, tùy chọn nhận thông báo | Gửi email và thông báo |
| Dịch vụ phân tích | Dữ liệu kỹ thuật, hành vi người dùng (đã ẩn danh) | Phân tích hiệu suất |
| Nhà cung cấp xác thực | Email, tên, hồ sơ (nếu được liên kết) | Xác minh tài khoản |
| Dịch vụ NFT/blockchain | Địa chỉ ví, tên, dữ liệu chứng chỉ | Cấp chứng chỉ |
| Công cụ hỗ trợ khách hàng | Dữ liệu tài khoản, lịch sử trao đổi | Quản lý yêu cầu hỗ trợ |
| Dịch vụ AI/ML | Dữ liệu tổng hợp về kỹ năng và sở thích (đã ẩn danh) | Huấn luyện mô hình AI phục vụ ghép đội |
Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân trong các trường hợp sau:
Trừ khi bị pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền cấm, chúng tôi sẽ cố gắng thông báo cho người dùng khi có yêu cầu pháp lý liên quan đến dữ liệu cá nhân của họ.
Trong trường hợp Fluxor bị mua lại, sáp nhập hoặc chuyển nhượng tài sản:
Khi có sự đồng ý riêng của bạn, chúng tôi có thể công khai các thông tin sau:
Tên người thắng giải, dự án và thành tích có thể được hiển thị công khai, trừ khi bạn chọn không hiển thị.
Thông tin hồ sơ công khai có thể hiển thị cho tất cả người dùng của nền tảng.
Chứng chỉ NFT và các chứng nhận có thể xác minh được có thể được hiển thị công khai.
Nhận xét/đánh giá của người dùng chỉ được công bố khi có sự đồng ý rõ ràng của họ.
Đơn vị tổ chức có thể yêu cầu một số hình thức công bố thông tin theo điều khoản riêng của từng hackathon.
Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu đã tổng hợp và ẩn danh (không thể định danh cá nhân) cho các mục đích:
Dữ liệu cá nhân chủ yếu được lưu trữ trên máy chủ đặt tại Ấn Độ, đặc biệt tại khu vực Delhi, phù hợp với thẩm quyền của ROC.
Khi dữ liệu cá nhân được chuyển ra ngoài Ấn Độ, ví dụ đến các nhà cung cấp dịch vụ đám mây đặt tại khu vực khác, Fluxor sẽ áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Fluxor không chuyển dữ liệu cá nhân tới các quốc gia không có mức bảo vệ dữ liệu phù hợp trừ khi đã có thêm biện pháp bảo vệ pháp lý và kỹ thuật.
Đối với người dùng tại Liên minh châu Âu, Fluxor xử lý dữ liệu cá nhân phù hợp với Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).
Dữ liệu cá nhân được xử lý dựa trên Điều 6 và Điều 9 GDPR tùy theo tính chất dữ liệu và mục đích xử lý.
Người dùng có thể liên hệ Nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu qua email privacy@fluxor.io cho các vấn đề liên quan đến GDPR.
Fluxor sẽ chỉ định đại diện tại EU theo yêu cầu của GDPR.
| Loại dữ liệu | Thời hạn lưu giữ | Lý do |
|---|---|---|
| Thông tin tài khoản | Trong suốt thời gian tài khoản hoạt động + 30 ngày sau khi xóa | Quản lý tài khoản và hỗ trợ khôi phục |
| Dữ liệu tham gia hackathon | 03 năm sau khi hackathon kết thúc | Xác minh kết quả, giải quyết tranh chấp, lưu hồ sơ |
| Dữ liệu bài nộp hackathon | 03 năm (hoặc lâu hơn theo yêu cầu của đơn vị tổ chức) | Hiển thị trong portfolio, xác thực thành tích, tham chiếu quyền sở hữu trí tuệ |
| Siêu dữ liệu chứng chỉ NFT | Vĩnh viễn (lưu trên blockchain) | Chứng nhận có thể xác minh và lưu giữ dài hạn do người dùng kiểm soát |
| Dữ liệu liên lạc/hỗ trợ | 02 năm | Giải quyết tranh chấp và cải thiện dịch vụ |
| Dữ liệu kỹ thuật/phân tích | Từ 06 tháng đến 01 năm (dữ liệu tổng hợp có thể lưu lâu hơn) | Phân tích hiệu suất và nhận diện xu hướng |
| Dữ liệu tài chính/thanh toán | 07 năm | Tuân thủ yêu cầu về thuế và pháp lý |
| Dữ liệu giữ lại vì lý do pháp lý | Cho đến khi tranh chấp/vấn đề pháp lý liên quan được giải quyết | Thực hiện nghĩa vụ theo lệnh tòa và quy định pháp luật |
| Dữ liệu giám sát/sự kiện ngoại tuyến | 90 ngày (hoặc tùy chính sách cụ thể của sự kiện) | Đảm bảo an ninh sự kiện và điều tra sự cố |
| Dữ liệu marketing | Cho đến khi người dùng rút lại sự đồng ý | Quản lý chiến dịch và tương tác với người dùng |
Khi bạn yêu cầu xóa tài khoản:
Người dùng có các quyền sau theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Kỹ thuật số (Digital Personal Data Protection Act – DPDPA):
Chúng tôi có thể yêu cầu bạn xác minh danh tính để bảo vệ quyền riêng tư và ngăn chặn truy cập trái phép.
Fluxor triển khai các biện pháp bảo mật toàn diện nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi truy cập trái phép, mất mát, lạm dụng hoặc thay đổi trái phép.
Trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu cá nhân, Fluxor tuân theo quy trình ứng phó sự cố được chuẩn hóa.
Mặc dù Fluxor áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, không có hệ thống nào hoàn toàn an toàn, và không thể bảo đảm mức độ an ninh tuyệt đối.
| Phương thức | Chi tiết | Mục đích |
|---|---|---|
| privacy@fluxor.io (phản hồi trong vòng 7 ngày) | Các câu hỏi và yêu cầu chung liên quan đến quyền riêng tư | |
| Biểu mẫu trên website | Biểu mẫu liên hệ về quyền riêng tư | Gửi câu hỏi và yêu cầu về dữ liệu trực tuyến |
| Địa chỉ gửi thư | Fluxor HQ Private Limited, [Registered Address], Delhi, India – 110001 | Trao đổi chính thức bằng văn bản và liên lạc pháp lý |
| Điện thoại | [Support Number] (Giờ làm việc, theo múi giờ IST) | Các yêu cầu hỗ trợ hoặc vấn đề khẩn cấp liên quan đến quyền riêng tư |
| Nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO) | dpo@fluxor.io | Kênh liên hệ trực tiếp cho các vấn đề liên quan đến GDPR và bảo vệ dữ liệu |
| Loại yêu cầu | Thời gian phản hồi | Ghi chú |
|---|---|---|
| Yêu cầu truy cập dữ liệu | Trong vòng 30 ngày (có thể gia hạn thêm 30 ngày nếu phức tạp) | Áp dụng cho yêu cầu truy cập và chuyển dữ liệu |
| Yêu cầu xóa dữ liệu | Trong vòng 30 ngày | Bao gồm xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân |
| Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu | Trong vòng 30 ngày | Chỉnh sửa dữ liệu không chính xác hoặc chưa đầy đủ |
| Yêu cầu/chất vấn chung | Trong vòng 7 ngày làm việc | Các câu hỏi không khẩn cấp liên quan đến quyền riêng tư |
| Yêu cầu hỗ trợ | Trong vòng 24–48 giờ | Hỗ trợ kỹ thuật hoặc vấn đề liên quan đến nền tảng |
| Phiên bản | Ngày | Thay đổi |
|---|---|---|
| 1.0 | January 5, 2026 | Soạn thảo lần đầu chính sách quyền riêng tư |
| Effective | January 5, 2026 |
Chính sách Quyền riêng tư này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin. Mặc dù chúng tôi đã nỗ lực để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, tài liệu này không được coi là tư vấn pháp lý đầy đủ. Đối với các vấn đề pháp lý cụ thể, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư chuyên về bảo vệ dữ liệu.
Thay đổi trong luật pháp Ấn Độ: Chính sách này phản ánh luật pháp Ấn Độ tính đến tháng 1 năm 2026. Các thay đổi pháp lý trong tương lai có thể ảnh hưởng đến yêu cầu tuân thủ. Fluxor có quyền cập nhật Chính sách này phù hợp với quy định mới.
Bằng việc sử dụng Dịch vụ của Fluxor, bạn xác nhận rằng bạn đã:
Nếu có câu hỏi, vui lòng liên hệ privacy@fluxor.io hoặc truy cập cổng thông tin quyền riêng tư của chúng tôi tại https://fluxor.io/privacy
Tình trạng: Đã được rà soát pháp lý và phê duyệt sử dụng
Ngày rà soát tiếp theo: January 5, 2027
Thẩm quyền tài phán: Delhi, Ấn Độ
Đăng ký ROC: Fluxor HQ Private Limited